Sanqto
strona główna branże transport i spedycja
Podstrona branżowa

Dla firm transportowych i spedycyjnych

Przewóz ładunku na zlecenie firmy powiązanej z listą sankcyjną to świadczenie usługi objęte zakazem. Odpowiada przewoźnik i spedytor — nie tylko zleceniodawca.

Działa offline
Zgodne z RODO
Listy UE / ONZ / OFAC
Audytowalne raporty
Stan prawny dla tej branży
Obowiązek unikania udostępniania usług obejmuje Twoją działalność niezależnie od statusu AML. Pośrednictwo, doradztwo, najem, ubezpieczenie — każdy z tych aktów jest „usługą” w rozumieniu rozp. 269/2014.
Rozp. 269/2014 · 833/2014 · ustawa z 13.04.2022
Obowiązek prawny

Czy firma transportowa i spedycyjna musi prowadzić sanction screening?

Tak. Przewóz towarów i organizacja frachtu na rzecz podmiotu z listy sankcyjnej to zakazane świadczenie usługi — odpowiedzialność obejmuje przewoźnika i spedytora, nie tylko zleceniodawcę.

Usługa transportowa i spedycyjna jest objęta zakazem

Rozporządzenie (UE) 269/2014 zakazuje udostępniania środków i zasobów gospodarczych podmiotom z wykazu, a także świadczenia na ich rzecz usług. Przewóz ładunku, organizacja frachtu i obsługa logistyczna w pełni się w tym mieszczą. Obowiązek nie zależy od tego, czy firma transportowa jest instytucją obowiązaną AML — wynika wprost z przepisów sankcyjnych i dotyczy każdego ogniwa łańcucha: przewoźnika, spedytora i operatora logistycznego.

Ryzyko jest rozproszone na cały łańcuch zlecenia

W transporcie rzadko chodzi o jednego klienta. Jedno zlecenie wiąże zleceniodawcę, nadawcę, odbiorcę ładunku, płatnika i podwykonawców. Każdy z nich może figurować na liście albo być kontrolowany przez podmiot z wykazu — także przez beneficjenta rzeczywistego ukrytego w strukturze spółki. Weryfikacja powinna obejmować wszystkie strony zlecenia, a nie tylko firmę, która podpisała umowę.

Sankcje dotyczą też kierunków i ładunków

Poza zakazem współpracy z konkretnymi podmiotami obowiązują sankcje sektorowe — rozporządzenie (UE) 833/2014 ogranicza handel z Rosją oraz obrót określonymi kategoriami towarów, w tym towarami podwójnego zastosowania. Dla firmy transportowej ryzykowny bywa więc nie tylko kontrahent, lecz również sama relacja: kierunek przewozu i rodzaj ładunku. Sanction screening rozstrzyga pierwszą część równania — czy którakolwiek strona zlecenia figuruje na liście.

Czym grozi pominięcie kontroli

Ustawa z 13 kwietnia 2022 r. przewiduje za naruszenie zakazu karę administracyjną do 20 mln zł. Dyrektywa (UE) 2024/1226 nakazuje państwom UE kryminalizację naruszeń sankcji — w Polsce wdraża ją projekt UC92. Do tego dochodzi realne ryzyko zatrzymania i zamrożenia ładunku, przestoju pojazdów oraz odpowiedzialności zarządu firmy transportowej.

Materiał ma charakter edukacyjny i nie stanowi porady prawnej. Stan prawny: maj 2026 r. Podstawa: rozporządzenia Rady (UE) 269/2014 i 833/2014 oraz ustawa z 13 kwietnia 2022 r.

Scenariusze ryzyka

Tak wygląda to w Twojej pracy.

SCENARIUSZ 01

Zlecenie frachtu od spółki-pośrednika

Spedytor przyjmuje stałe zlecenia od spółki logistycznej, której beneficjent rzeczywisty figuruje w aneksie I rozp. 269/2014. Organizacja przewozu na jej rzecz = świadczenie zakazanej usługi.

SCENARIUSZ 02

Przewóz zlecony podwykonawcy

Spedytor podzleca przewóz przewoźnikowi, którego nie zweryfikowano. Podwykonawca lub jego właściciel figuruje na liście — zapłata za usługę = udostępnienie środków podmiotowi z wykazu.

Punkty zapalne

Gdzie ryzyko jest najwyższe.

  • 01
    Fracht międzynarodowy, zwłaszcza kierunki wschodnie
  • 02
    Spedycja na zlecenie spółek-pośredników
  • 03
    Podwykonawcy i przewoźnicy bez weryfikacji
  • 04
    Beneficjenci rzeczywiści kontrahentów zagranicznych
Workflow dopasowany

Kiedy dokładnie sprawdzać klienta.

1
Przy przyjęciu zlecenia transportowego
Screening zleceniodawcy, nadawcy i odbiorcy ładunku
2
Przed podzleceniem przewozu
Weryfikacja podwykonawcy i jego właściciela
3
Cyklicznie dla stałych kontrahentów
Monitoring portfela na zmiany na listach sankcyjnych
Mini-case

Spedycja „TransEuro”, 2 600 zleceń / rok

Wdrożenie w 5 dni, import bazy kontrahentów z systemu TMS (CSV). Monitoring portfela 24/7 wychwytuje zmiany na listach między zleceniami. Pakiet: Business — 5 900 EUR jednorazowo.

typowa persona
SMB usługowe
1–20 pracowników · wdrożenie do 7 dni
Pytania, które padają najczęściej

Najpierw prawda, potem technika.

Czy naprawdę obejmuje to moją branżę?
Tak. Zakaz udostępniania środków lub świadczenia usług osobom z listy (art. 2 rozp. 269/2014) obowiązuje wszystkie podmioty gospodarcze — niezależnie od tego, czy branża podlega obowiązkom AML. Dla sektorów takich jak turystyka czy nieruchomości odpowiedzialność karna i administracyjna istnieje już dziś.
Co jeśli klient nie zgodzi się na weryfikację?
Weryfikacja odbywa się na danych, które już masz w umowie lub fakturze (imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, ew. data urodzenia). Nie wymaga zgody klienta — jest to wypełnienie obowiązku prawnego po stronie przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Co robić, gdy wystąpi trafienie (match)?
Program oznacza wynik na czerwono, generuje raport z uzasadnieniem i podpowiada procedurę: wstrzymanie usługi, zamrożenie środków, zgłoszenie do GIIF w ciągu 24 h. Nic nie jest zgłaszane automatycznie — decyzję podejmuje przedsiębiorca.
Czy raporty są akceptowane przez GIIF i KAS?
Raport zawiera znacznik czasu, wersję list referencyjnych, dane operatora i hash pliku wejściowego — format zgodny z oczekiwaniami organów kontrolnych. Archiwizacja lokalna przez 5 lat (wymagany okres retencji).
Jak często aktualizowane są listy?
Co godzinę, a także natychmiast po publikacji zmian w Dzienniku Urzędowym UE. Aplikacja sama pobiera pliki referencyjne — nie wysyła w drugą stronę żadnych danych klientów.
Czy to integruje się z moim CRM?
Tak. Pakiet Business i Enterprise udostępniają API REST oraz gotowe integracje z popularnymi CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Bitrix). W Starterze używasz formularza ręcznego.
Gdzie fizycznie są moje dane?
Tam, gdzie zainstalujesz program — Twój komputer, Twój serwer, Twoja sieć. Nie istnieje żadna „chmura Sanqto” dla danych klientów. W konsekwencji: zero umów powierzenia przetwarzania, zero transferów do państw trzecich.
Jaka jest kara, jeśli nie zweryfikuję?
Do 20 000 000 zł kary administracyjnej (art. 15 ust. 1 pkt 2 ustawy z 13.04.2022 r.) oraz odpowiedzialność karna do 15 lat pozbawienia wolności w przypadku udostępnienia środków. Odpowiedzialność spoczywa na przedsiębiorcy, nie na kliencie.
Kontakt

Umów 20-minutową rozmowę wdrożeniową.

Bez handlowca, bez prezentacji. Pokażemy instalację i odpowiemy na pytania prawne.

Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.
Demo na Twoich danych (lokalnie, u Ciebie).
30-dniowy okres próbny bez zobowiązań.

Klikając, wyrażasz zgodę na kontakt w celu przedstawienia oferty. Dane nie są przekazywane poza EOG.

Zobacz demo